1 Verantwortlicher für die Verarbeitung
2 Datenschutzbeauftragter
3 Technisch notwendige Datenverarbeitung
3.1 Zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre Daten verarbeitet?
3.2 Welche Kategorien von Daten werden beim Aufruf der Webseite verarbeitet und welche Kategorien von Personen sind betroffen?
3.3 Wem gegenüber werden die Daten offengelegt?
3.4 Wie lange speichern wir die Daten?
3.5 Datenübermittlung an ein Drittland oder an eine Internationale Organisation und Rechtsgrundlage der Übermittlung
4 Allgemeines zur Datenverarbeitung
4.1 Verlinkungen auf Seiten anderer Anbieter
4.2 Automatisierte Entscheidungsfindung, Profiling
4.3 Ihre Rechte als betroffene Person gegenüber Dataport:
4.4 Ihr Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde
Verantwortlicher für die Verarbeitung
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und weiterer Datenschutzgesetze für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist
Dataport
Altenholzer Straße 10-14
24161 Altenholz
https://www.dataport.de/
Sie erreichen Dataport wie folgt:
Tel.: 0431- 3295 - 0
E-Mail: poststelle[at]dataport.de
De-Mail: poststelle[at]dataport.de-mail.de
Dataport ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts. Sie wird vertreten durch den Vorstand
https://www.dataport.de/wer-wir-sind/organe/
Datenschutzbeauftragter
Dataport hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt, an den Sie sich bei datenschutzrechtlichen Fragen wenden können:
Dr. Reinhard Schmid
Datenschutzbeauftragter
Tel.: 0431 3295 – 6912
E-Mail: dataportdatenschutzbeauftragter[at]dataport.de
Postanschrift: Altenholzer Straße 10 – 14, 24161 Altenholz
Technisch notwendige Datenverarbeitung
Zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre Daten verarbeitet?
Innerhalb der Bereitstellung von dGoLive zur Erstellung und Nutzung eines MediaSpaces (Videos teilen, kommentieren, Medien verbinden, Tags nutzen und vernetzen, Durchführung von Webcasts und Videos veröffentlichen gemäß Zugangsberechtigung oder als Direktlink) innerhalb Dataports werden die Daten für folgende Zwecke verwendet:
Zweck der Datenerhebung |
Rechtsgrundlage |
Einrichten eines Veranstaltungsraumes |
§ 3 (1) LDSG (SH) i.V.m. § 3 Abs. 1 Dataport Staatsvertrag |
Media Space Funktionen |
§ 3 (1) LDSG (SH) i.V.m. § 3 Abs. 1 Dataport Staatsvertrag |
Betreten des Veranstaltungsraumes |
§ 3 (1) LDSG (SH) i.V.m. § 3 Abs. 1 Dataport Staatsvertrag |
Steuern des Veranstaltungsraumes |
§ 3 (1) LDSG (SH) i.V.m. § 3 Abs. 1 Dataport Staatsvertrag |
Verwenden der Chatfunktion |
§ 3 (1) LDSG (SH) i.V.m. § 3 Abs. 1 Dataport Staatsvertrag |
Verwenden der Bildschirmfreigabe |
§ 3 (1) LDSG (SH) i.V.m. § 3 Abs. 1 Dataport Staatsvertrag |
Sofern erforderlich und gesetzlich zulässig, verarbeiten wir Ihre Daten zu anderen als den vorstehend genannten Zwecken nur zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder wenn Sie in eine solche Weiterverarbeitung bzw. Zweckänderung vorher ausdrücklich eingewilligt haben. Die Einwilligung zur Zweckänderung können Sie jederzeit und ohne Angabe von Gründen widerrufen.
Welche Kategorien von Daten werden beim Aufruf der Webseite verarbeitet und welche Kategorien von Personen sind betroffen?
a) Kategorien personenbezogener Daten
Bei der Benutzung des Dienstes werden grundsätzlich nur technisch notwendige Cookies verarbeitet. In unseren Server Log Files speichern wir Informationen, die Ihr Browser automatisch aus technischen Gründen an uns übermittelt. Dies sind:
Logindaten |
Benutzername und -passwort |
Registrierungsdaten |
Name, Vorname, AD-Name, E-Mail, E-Mail-Adresse, Leitzeichen |
Metadaten im Rahmen der Nutzung des MediaSpace. |
Aufruf des MediaSpace (Onlineportal)
Technisch notwendige Cookies Kaltura
Wenn seitens des Nutzers hochkontrast-Modus auswählt wird, wird die Einstellung für die jeweilige Sitzung gespeichert
hält die SessionID für 12h – wenn die Einstellung „eingeloggt bleiben“ verwendet wird |
Inhaltsdaten aus aufgezeichneten Videos und Livestreams |
Sitzungsdaten (Audio- und/oder Videodaten), sofern aktiviert |
Gegebenenfalls Inhaltsdaten aus Bildschirmübertragung |
Informationen, die auf dem geteilten Bildschirm sichtbar sind |
Gegebenenfalls Inhaltsdaten aus dem Chat |
Informationen, die im Chat sichtbar sind |
Anzeigename der partizipierenden Personen |
Anzeigename (Vorname, Nachname oder Pseudonym) |
b) Kategorien betroffener Personen
- Dataport - Beschäftigte
- sonstige Personen, die an einem Webcast / Video on Demand teilnehmen
Wem gegenüber werden die Daten offengelegt?
Ihre Daten werden grundsätzlich in Deutschland und ausschließlich in unserem eigenen Rechenzentrum verarbeitet.
Eine Offenlegung erfolgt gegenüber folgenden Kategorien von Empfängern:
- Dataport-Beschäftigte, die mit dem Betrieb bzw. der Durchführung des Verfahrens betraut sind im Rahmen des verfahrensbezogenen Berechtigungskonzepts.
- Externe Dienstleister gem. Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeiter/Nachunternehmer) sofern sie für den Verfahrensbetrieb eingesetzt werden und im Rahmen ihrer Aufgaben Zugriff auf personenbezogenen Daten haben.
Ferner kann Dataport in Einzelfällen durch gerichtliche oder behördliche Anordnung zur Offenlegung personenbezogener Daten verpflichtet werden. Dataport legt Ihre personenbezogenen Daten außerdem nur offen, wenn eine ausdrückliche Einwilligung Ihrerseits vorliegt.
Wie lange speichern wir die Daten?
- Metadaten: IP-Adressen 7 Tage, weitere Metadaten 30 Tage
- Registrierungsdaten und Login-Informationen: Bis zur Löschung des Accounts oder 1 Jahr Inaktivität des Nutzers
- Inhaltsdaten aus Chat und Bildschirmfreigabe: Bis zur manuellen Löschung des Inhaltes aus dem Mediaspace
Datenübermittlung an ein Drittland oder an eine Internationale Organisation und Rechtsgrundlage der Übermittlung
Die erhobenen Daten werden ausschließlich durch die verantwortliche Stelle verarbeitet und es findet keine Datenübermittlung an Dritte oder in Drittländer statt.
Allgemeines zur Datenverarbeitung
Verlinkungen auf Seiten anderer Anbieter
Diese Datenschutzerklärung gilt nur für den Plattformbetrieb durch Dataport. Bei Aufruf der Seiten von Drittanbietern, über die externen Links gilt die Datenschutzerklärung (Privacy Policy) des jeweiligen Drittanbieters. Um diese zu überprüfen, sollten Sie die Startseite/Homepage des jeweiligen Drittanbieters aufsuchen und sich bei Bedarf direkt an den jeweiligen Drittanbieter wenden. Dataport übernimmt keine Verantwortung für die Inhalte oder für die Privacy Policies der externen Anbieter.
Automatisierte Entscheidungsfindung, Profiling
Dataport nutzt zur Wahrnehmung seiner Aufgaben keine Verfahren einer vollautomatisierten Entscheidungsfindung. Eine Profilbildung (z.B. zum Nutzungsverhalten oder eine Leistungsüberwachung) findet nicht statt.
Ihre Rechte als betroffene Person gegenüber Dataport:
Sie können als Betroffener gegenüber Dataport folgende Rechte nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen geltend machen:
- Recht auf Auskunft gem. Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 16, 17 und 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 DSGVO
Sie können sich mit Ihren Anliegen gerne an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe 2.) oder an den Verantwortlichen (siehe 1.) wenden.
Ihr Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde
Sie haben das Recht zur Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutz- Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzbestimmungen verstößt.
Die für Dataport zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
https://www.datenschutzzentrum.de/
Holstenstraße 98
24103 Kiel
E-Mail: mail[at]datenschutzzentrum.de
Stand: April 2024